Rejestry, ewidencje i archiwa
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada Korzeniowskiego w Gdańsku prowadzi następujące ewidencje, rejestry i archiwa:
1. Rejestry i ewidencje:
- Rejestr naruszeń ochrony danych - nieupubliczniany.
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych - nieupubliczniany.
- Ewidencja podmiotów przetwarzających - nieupubliczniany.
- Rejestr czynności przetwarzania danych - nieupubliczniany.
- Rejestru kategorii czynności przetwarzania danych - nieupubliczniany
- Rejestr pełnomocnictw i upoważnień - nieupubliczniany
- Rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących - nieupubliczniany
- Rejestr czytelników - nieupubliczniany
- Rejestr umów - nieupubliczniany
- Rejestr kluczy - nieupubliczniany, na podstawie Zarządzenia nr 34/2018
- Rejestr pieczątek - nieupubliczniany
- Ewidencja środków trwałych i wyposażenia - nieupubliczniany, Zarządzenie nr 49/2024
- Ewidencja Archiwum Zakładowego - prowadzona w Dziale Administracji
- Podstawa prawna:
- Art. 6, ust. 1 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U 1983, nr 38, poz.173)
- Załącznik 6, § 3 oraz §17, pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej
- Sposób udostępniania:
Rejestry stanowią wewnętrzną ewidencję archiwum zakładowego
2. Archiwa WiMBP
-
Archiwum zakładowe Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku prowadzone jest w Dziale Administracji
- Podstawa prawna:
Art. 33, ust.1 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U 1983, nr 38, poz.173)
Załącznik nr 6, § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14,poz.67)
- Sposób udostępniania:
Udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum zakładowego Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku odbywa się na podstawie:
art. 16, ust.1,art.17, ust. 1 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 1983 r., nr 38, poz.173) załącznik 6, § 31 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej
Opublikowany 11/03/2026 13:52 przez Marta Sokołowska zatwierdzony przez Marta S.